informations générales
Haute-Savoie
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion des activités de l'entreprise et soutenir les services administratifs, comptables et commerciaux.
________________________________________
Responsabilités :
1. Secrétariat :
Gestion des appels, courriers et mails.
Rédaction de documents administratifs.
Accueil des clients.
2. Gestion des dossiers :
Création et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion des contrats d'assurance et des dossiers salariés.
3. Comptabilité :
Suivi des comptes clients et fournisseurs.
Gestion des factures et de la trésorerie.
Relation avec l'expert-comptable.
4. Facturation :
Élaboration et envoi des factures.
Suivi des paiements et relances.
5. Planning :
Organisation du planning et prise de rendez-vous.
Mise à jour des éléments nécessaires à la paie.
6. Relation clientèle :
Suivi des demandes et gestion des réclamations.
7. Communication :
Gérer et développer la visibilité l'entreprise sur le web et les réseaux sociaux
________________________________________
Compétences requises :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et digitaux.
o Connaissances en comptabilité et dans le secteur du bâtiment.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
________________________________________
Profil recherché :
o Formation bac + 2 en secrétariat, gestion ou comptabilité.
o Expérience dans un poste similaire souhaitée.
________________________________________
Conditions de travail :
o Type de contrat : CDI
o Secteur : Menuiserie
o Horaires : 39 heures par semaine, pas de télétravail, temps plein
o Lieu : Seynod
o Rémunération : selon expérience
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Responsabilités :
1. Secrétariat :
Gestion des appels, courriers et mails.
Rédaction de documents administratifs.
Accueil des clients.
2. Gestion des dossiers :
Création et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Gestion des contrats d'assurance et des dossiers salariés.
3. Comptabilité :
Suivi des comptes clients et fournisseurs.
Gestion des factures et de la trésorerie.
Relation avec l'expert-comptable.
4. Facturation :
Élaboration et envoi des factures.
Suivi des paiements et relances.
5. Planning :
Organisation du planning et prise de rendez-vous.
Mise à jour des éléments nécessaires à la paie.
6. Relation clientèle :
Suivi des demandes et gestion des réclamations.
7. Communication :
Gérer et développer la visibilité l'entreprise sur le web et les réseaux sociaux
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Compétences requises :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et digitaux.
o Connaissances en comptabilité et dans le secteur du bâtiment.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
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Profil recherché :
o Formation bac + 2 en secrétariat, gestion ou comptabilité.
o Expérience dans un poste similaire souhaitée.
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Conditions de travail :
o Type de contrat : CDI
o Secteur : Menuiserie
o Horaires : 39 heures par semaine, pas de télétravail, temps plein
o Lieu : Seynod
o Rémunération : selon expérience
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